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安得美女來作伴
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篇名:
極其差勁的會計制度
作者:
安得美女來作伴
日期: 2015.06.06 天氣:
心情:
為了兩張發票上各一個字的修改,我騎著機車頂著烈日36、7度的高溫幾乎凸了半個
高雄。
兩個多月前我為系上辦了一個專題作品的競賽,報名參賽的都是來自高雄地區幾所公
私立高中職的學生。為了吸引年輕學子齊來共襄盛舉,本次活動特別補助每一支參賽隊伍
「材料費」,上限為台幣1000元。每隊學生若能檢具製作實品所消費的發票或收據提供給
我們事後辦理經費核銷,而發票或收據的內容經工作人員核對無誤,現場便可依票面金額
直接領取補助費。不過活動當天的場面相當混亂,入口小小的報到處被圍得水洩不通,幾
個臨時找來的工讀生又全都是對會計報帳毫無經驗的男研究生,核對過程掛一漏萬的情形
就這麼發生了。
事後辦理經費核銷時,一大疊「有問題」的發票或收據就被會計室給退了回來,上面
若不是漏填了統編、買受人,就是漏填了單價、數量;發票上開列的品名若是寫著「影印
」,那還得另外附上所謂的「樣張」,上頭要妳清楚寫明「印的紙張尺寸有多大?」、「
印一張多少錢?」以及「總共印了多少張?」。上面這些都還不打緊,有漏填的拿支筆補
寫上去便是(但即便是這麼一個簡單的動作,會計人員也絕不會幫妳做。),未附「樣張」
的就電話一通一通的打給四散各校的學生,央求對方補回,但有些就真的會龜毛到讓妳「
凍未條」,像這回親自去跑的兩張發票就是這種狀況。一張發票上寫著購買180元的「木材
」,另一張發票上寫著購買600元的「壓克力板」,店家在數量上統統寫著「一式」,但統
統不符會計的「規定」,原因是「太籠統」、「不夠明細」!妳要是不照她們的意思改
,她們就給妳來個拒收,叫妳永遠也甭想請得到款項。
這些發票都是三四月份開立的,自然無法再重開,只能央求店家在詞句上修改再蓋章
證明,三聯式的還得在中間墊張複寫紙以求字跡一致。最後,賣木材的就只好把「一式」
塗改成「一片」,這樣就很「明細」了吧!(店家老闆娘可是一面抱怨一面改的)。賣壓克
力板的也學別的店家把「一式」塗改成「一片」(店家老闆也是苦笑著一面改的)!為了塗
改這兩個字以爭取時效,我得親自上門央求店家幫忙;木材店開在十全路倒也還好,壓克
力店開在大樹區的某個村落社區可就傷腦筋了。豔陽下我騎著車奔馳在山路間,到後來幾
乎要迷了路,路邊前後問了五次路才好不容易找到這個店家所在,時間已經花去了兩個鐘
頭,最後還請老闆畫了簡圖指引路線好讓我得以摸索著回到學校。
大樹街上兩旁商家陳列著剛採收下來嬌豔欲滴的新鮮玉荷包,一捆一捆地好像在向路
人招手,碩大飽滿的鳳梨也不遑多讓,豔陽下金光四射地散發著誘人的魅力,不過此時此
刻它們卻都像大小石頭般地橫在我的眼前,只因為…因為…,因為我已經眼冒金星快中暑
啦!
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住戶回應
時間:2015-06-28 19:39
她, 53歲,高雄市,家管
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