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篇名:
處理同仁衝突 先找關鍵源頭
作者:
amanda
日期: 2013.09.17 天氣:
心情:
處理同仁衝突 先找關鍵源頭
http://pro.udnjob.com/mag2/hr/storypage.jsp?f_MAIN_ID=120&f_SUB_ID=449&f_ART_ID=87863
處理同仁衝突 先找關鍵源頭
聯合新聞網 2013/09/11
Q:加入HR的行列多年,發現最棘手的莫過於處理同仁之間的衝突,有時候看似無關緊要的事情,也會引爆同仁的情緒。
像我就曾經碰過同仁為了開關窗子的習慣不同,一個覺得悶要開窗通風,一個覺得冷要關窗避風,結果導致雙方產生肢體衝突,嚴重影響團隊的工作氣氛。
還有主管們為了爭取績效獎金、分紅比例而開戰,業務主管認為自己部門的功勞最大,幫公司賺進最大利潤,當然要得到實質回報;研發主管則強調自己部門的苦勞最多,為公司加班熬夜設計出最佳產品,理應獲得公平對待,不可獨厚業務部門。
兩邊主管都說得很有道理,HR夾在中間實在為難。
而最難化解的要屬主管與同仁的紛爭,部屬反應主管EQ低、口氣差,有語言暴力;主管抱怨部屬反應慢、效率低,常錯誤百出。
想請問諮商心理師:面對同仁交相指責的衝突狀況,身為HR除了當和事佬,還能做些什麼嗎?
A:辦公室裡的人際互動,由於每個人扮演的角色不同,難免會利益衝突,或意見相反,一個不小心就可能會引爆紛爭,一般常見的衝突類型有下面幾種。
最常在辦公室蔓延的就是「情緒衝突」,譬如看對方不順眼,無論任何事情都給對方臉色看,甚至讓對方處處碰釘子,衝突的過程明顯以發洩情緒為主,而不是著重於解決問題。
另一種「想法衝突」起因於雙方思考邏輯不同而引發的爭辯,最常發生在開會的時候;如果沒有適時化解,可能會演變成「是非衝突」,彼此都想要贏得勝利,證明自己的看法是對的。
更麻煩的是「假性衝突」,表面上沒有爭吵,但衝突已進入預備狀態,例如,同仁間常互相挑釁揶揄、講話帶刺,導致辦公室的氣氛充滿火藥味,衝突一觸即發。
而「自尊衝突」則和個人面子有關,倘若覺得同仁讓自己丟臉,「羞愧感」往往會引爆激烈衝突。
事實上,大多數人都很害怕面對衝突,有人會假裝衝突自動消失,有人會閃躲爭論,有人會採用權宜之計,營造問題已經處理好的假象,逃避真正的問題。
想要協助同仁化解衝突,就要先了解衝突的類型,其次觀察同仁的互動模式,找到衝突的源頭,才能對症下藥。
譬如說,當雙方都情緒高漲時,就要先協助同仁消化情緒,等彼此情緒緩和下來,接著再展開理性溝通,找到有效的對話平台後,別忘了最後還要重建信任感,衝突才算完全消弭。
(作者是專業諮商心理師、中華人事主管協會資深講師,本專欄隔周三刊登)
【經濟日報/林萃芬/20130911】
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