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篇名: Espresso.......
作者: 盈盈 日期: 2008.12.04  天氣:  心情:

把工作濃縮成芳醇咖啡—Espresso工作學
你是否常覺得,在工作上投入大量時間的心力,卻達不到預期中的成效?
明明已經盡心盡力了,卻還是被上司釘得滿頭包,每天都覺得精疲力盡,工作缺乏幹勁。
會造成這樣的結果,原因並不是不夠努力,而是所投注的努力被「稀釋」了。
把工作成效稀釋的元兇,包括方法不對、溝通不良、時間運用效率不佳等,
這些都可能導致投入的努力達不到預期成效。
對於這樣的問題,可以從如何增加工作效率的「密度」與「濃度」來思考,
猶如把工作從清淡的美式咖啡濃縮為一杯馥郁香醇的Espresso。
日本管理雜誌《The 21》集結黛安芬、吉野家、樂天證券等知名企業領導人的看法,
精煉為一套「Espresso工作學」。
要增加工作效率的密度與濃度,必須從職場上的三個面向來進行,
也就是從上司、同事與自己的關係來思考。

關鍵一:讓上司放心,他就不來煩你
獲得上司的信賴,他就不會因為不放心而來煩你,以免降低你的工作效率。
例如,上司交辦的工作,不要等到全部完成才交,要做到「中途回報」。
這麼做,可以讓上司知道你的進度,讓他安心,並且早期發現問題與錯誤,及時改正,
而不必等全部做完之後發現不對而整個重來一次。
能夠幫上司解決他工作上的問題,就是給你自己方便。
 
關鍵二:同事是最好的「職場鬧鐘」
早上怕睡過頭,所以會設鬧鐘。同理,工作上擔心有疏漏或效率不彰,
身邊的同事正是最好的「職場鬧鐘」。
例如,不要自己悶著頭做事,可以適度地把工作目標周知身邊的同事,
這樣做的好處是,給自己製造一點壓力以增進效率,並獲得善意的提醒和必要的支援。
同事是非常好用的職場資源。注意一下身邊那些做事效率佳、總是能夠準時下班的工作達人,
跟他們結為好友,向他們學習做事方法。
此外,在團隊合作的工作中,一定要做好事先溝通,可以省下執行時許多力氣與時間。
 
關鍵三:列出自己當天的工作預定表 
工作如果沒有規劃,手上有什麼待辦事項就做什麼,會顯得雜亂無章。
試試看,把工作的重要性、急迫性與優先順序考慮清楚,自己列一張當天工作的時間分配預定表。
執行過程中遇到臨時交辦的工作,如果是當下可以馬上解決的事,就不要拖;
若是必須花比較多的時間處理,則依急迫性排入工作預定表的時程。
另外,若有其他同事要求幫忙,要衡量自己的狀況,在可負荷的範圍內提供適當的協助,這是應該的。
原則是,在當「好人」之前,先把自己份內的工作做好。 

關鍵四:拿一成薪水做「腦內投資」
值得加班的事只有兩件——「讀書進修」與「拓展人脈」。前者尤其重要。
除了做好份內的工作之外,也要拓展更多的能力,讓自己成為未來所需要的人才。
上班族的薪水該如何分配?除了生活開銷、投資理財之外,
有一件事一定要做到——撥出至少一成的薪水來學習,做為「腦內投資」。
而且,愈早開始投資在學習上,日後的效果愈強。
該學些什麼?有三個方向:
一、參加課程,充實自己希望增加的能力。
二、買書、買雜誌,培養思考能力並開創知識的視野。
三、參加不同領域的人所組成的讀書會,可以拓展人脈,並磨練不同的思考方式。
一般人在工作與生活上的「惡性循環」,往往是:因缺乏效率而常加班,沒時間充實自己,
太晚睡、睡眠品質差、睡眠不足,帶著熊貓眼去上班。
若能掌握前面所提到的「Espresso工作學」四個關鍵,就能慢慢導向「良性循環」:
準時下班、進修、充分休息、精神十足地去上班。

...........................................................以上文章:摘錄自【天下雜誌】

◎用盡各種方法積極增加免疫力,身體不適症狀減輕了些許,
天氣又要變化了,大家可要多注意ㄚ...抱抱!(頭又開始脹痛了,較少回訪...對不起)

圖片:網路
 
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住戶回應
 
時間:2008-12-05 00:18
他, 50歲,台中市,醫療
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2008-12-05 09:56]:

會做人...當然好重要...
不過...那虛情假意的友誼...不要找上我...呵呵...

冷了喔...多注意!

 
時間:2008-12-04 20:20
他, 49歲,亞洲其他,製造/供應商
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2008-12-05 09:55]:

是ㄚ!可是太冷...身體會很不舒服...=_="

今天變冷囉...多穿衣嘿!

 
時間:2008-12-04 17:46
他, 49歲,亞洲其他,製造/供應商
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2008-12-04 19:19]:

氣象說今晚要變天...小心ㄚ!
(白天天氣熱...穿高領短袖棉衫...剛剛好)

不知道...過年會不會很冷....@_@

 
時間:2008-12-04 16:16
她, 43歲,高雄市,製造/供應商
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2008-12-04 19:15]:

嗯ㄚ!
物質缺乏...更需要精神的資助...
全球景氣都差...等時間慢慢恢復ㄅ...再撐點....=_=

抱抱...晚安安!

 
時間:2008-12-04 10:21
她, 43歲,台南市,其他
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2008-12-04 10:25]:

天氣又要變化...頭又開始痛...
化療之後就變成這樣...好討厭ㄟ....> <"

謝謝...抱抱...早安安!

 
時間:2008-12-04 10:21
她, 54歲,新北市,服務
*給你留了一則留言*
  
作者回覆說[2008-12-04 10:23]:

複製ㄅ....*_^

抱抱...早安安!



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